Guide

Installation du connecteur FolloYou

Mis à jour le 14 octobre 2026 Installation

Prérequis

Disposer d'un compte Gestionnaire FolloYou actif (identifiants reçus par e-mail avec droits administrateur).
Avoir Sage Batigest Connect installé et opérationnel sur le serveur ou l'ordinateur Windows hébergeant les données.
Disposer des droits administrateur Windows sur la machine pour installer le service d'arrière-plan.
Disposer d’un accès administrateur à l'instance SQL Server de Batigest Connect pour créer un utilisateur dédié (recommandé).
(Optionnel pour l'écriture) : Disposer de l’URL et des accès à l'API Sage Batigest Connect.

Étape 1 – Téléchargement du connecteur

Connectez-vous à votre espace sur https://app.folloyou.com.

Dans le menu latéral, rendez-vous dans Administration > Connecteur Batigest.
Dans le volet de droite, cliquez sur le bouton Télécharger le connecteur.
Enregistrez le programme d'installation sur votre serveur ou poste Batigest.

Étape 2 – Installation du logiciel

Sur votre machine Windows, faites un clic droit sur l'exécutable téléchargé et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur. Suivez l'assistant d'installation par défaut jusqu'au terme du processus.

L'installation déploie à la fois le Service Windows (qui synchronise vos données en continu en arrière-plan) et l'utilitaire Configuration du connecteur FolloYou.

Étape 3 – Connexion au compte Gestionnaire

Lancez l'application de configuration depuis le raccourci créé sur votre bureau.

Un écran de connexion s'affiche au premier démarrage :

Identifiant : Votre adresse e-mail de compte gestionnaire FolloYou.
Mot de passe : Votre mot de passe de connexion.

Cliquez sur Se connecter.

Important sur la session : Le poste reste connecté de façon permanente. Si vous cliquez sur « Se déconnecter » (sur le connecteur ou à distance depuis le site web), la synchronisation est mise en pause jusqu'à votre prochaine reconnexion.

Étape 4 – Configuration des accès SQL Server et API

Dans la barre latérale du connecteur, ouvrez la section Sociétés. La colonne de gauche rassemble les Réglages Communs :

Connexion SQL Server

Serveur (host\instance) : Renseignez votre serveur SQL (ex: SERVEUR\SAGE ou localhost\SAGE).
Astuce : Cliquez sur le bouton Loupe à droite pour détecter automatiquement les instances SQL Server installées.
Port : Laissez 1433 par défaut.
Type d'authentification : Sélectionnez Authentification SQL Server (Recommandé).

Connexion par utilisateur SQL dédié (Recommandé - Déplier)

Dans SQL Server Management Studio (SSMS), connectez-vous et allez dans Sécurité > clic droit sur Connexions > Nouvelle Connexion :

Onglet Général

Nom d’accès : FolloYou
Cochez Authentification SQL Server
Mot de passe : Choisissez un mot de passe fort
Base de données par défaut : BTG_COMM

Attention : Veillez à décocher la case « Expirer le mot de passe » pour éviter toute interruption de synchronisation impromptue.

Onglets Rôles et Mappage

Rôles du serveur : Cochez sysadmin.
Mappage de l’utilisateur : Cochez la base de données de votre dossier Batigest (ex: BTG_DOS_DEMO) ainsi que BTG_COMM, et attribuez le rôle db_owner.

Reportez ensuite ces identifiants dans l'interface du connecteur.

Connexion par authentification Windows (Alternative)

Basculez le type d'authentification sur Authentification Windows. Veillez à ce que le compte sous lequel tourne le service Windows possède les privilèges adéquats sur l'instance SQL Server.

Serveur API Batigest

Si vous activez la création et l'écriture de données depuis FolloYou (chantiers, devis, fiches clients) :

URL de l'API : Renseignez l'adresse de votre API Sage (ex: https://monserveur:port/api/v1/).

Étape 5 – Association et Verrouillage de la société

Dans la colonne de droite Sociétés :

Cliquez sur le bouton Ajouter (ou sélectionnez votre société et cliquez sur Éditer).
1. Base distante disponible (Cloud) : Sélectionnez dans la liste déroulante la base FolloYou correspondante (marquée du badge vert Disponible).
2. Base locale correspondante (Sage) : Sélectionnez ou saisissez le nom du dossier Batigest local (ex: BTG_DOS_DEMO).
Cliquez sur le bouton Associer et Verrouiller. La liaison sécurisée s'établit et la base est verrouillée sur cette machine.
Activer les APIs pour cette société : Cochez cette case si vous utilisez l'API d'écriture, saisissez l'utilisateur et mot de passe Batigest, puis cliquez sur Tester la Connexion API.
Activer la synchronisation : Cochez impérativement cette case.
Synchroniser les images des éléments : Cochez cette option si vous souhaitez synchroniser les photos des articles de votre catalogue vers FolloYou (format WebP optimisé).
Cliquez sur Enregistrer.

En bas à droite de l'écran principal, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Étape 6 – Planification

Ouvrez l'onglet Planification dans le menu latéral :

Intervalle de synchronisation : Ajustez la cadence selon vos besoins (valeur recommandée : 10 sec).
Créneaux de synchronisation : Cliquez ou glissez sur la grille pour activer (vert) ou suspendre (rouge) les échanges sur des plages définies (le bouton Bloquer WE permet par exemple de bloquer automatiquement les samedis et dimanches).

Étape 7 – Première Synchronisation (Synchro Forcée)

Rendez-vous dans la section Synchro Forcée :

Vérifiez la société sélectionnée en haut de page.
Cochez la case Tout Sélectionner / Désélectionner à gauche pour inclure tous les modules applicatifs et les tables d'environnement.
Cliquez sur le bouton rouge Lancer la Synchronisation.
Laissez le traitement s'exécuter jusqu'à l'acquittement final (marquage de la base comme initialisée).

Une fois la synchronisation forcée terminée, le service Windows prend automatiquement le relais pour répercuter en direct toute modification future.

Étape 8 – Vérification sur l'espace Web

Sur votre interface d'administration en ligne (https://app.folloyou.com/admin/connector) :

Le bandeau d'état confirme que votre Connecteur est connecté.
Votre base affiche le statut Associée avec le nom de votre serveur Windows et la date du dernier cycle.
Vous disposez si besoin des boutons pour Déconnecter le connecteur ou Libérer une base en cas de changement de matériel.

Configuration de la société et des utilisateurs

Vos données sont synchronisées ! Vous pouvez maintenant configurer votre société, vos équipes et vos droits d'accès en suivant notre guide dédié :

👉 Guide de configuration de la société et des utilisateurs.