Centralisez, organisez et partagez vos pièces jointes directement depuis vos fiches clients et documents Batigest.
Fini les fichiers perdus sur des disques durs locaux ou les emails introuvables. L'Explorateur de Documents de FolloYou vous offre un espace de stockage cloud sécurisé, directement attaché à vos devis, factures ou fiches clients, fiche éléments. Profitez d'une interface fluide avec glisser-déposer, prévisualisation intégrée et gestion des quotas, le tout synchronisé pour vos équipes terrain et bureau.
Une gestion documentaire puissante, pensée pour le bâtiment.
Vos fichiers sont directement liés à la bonne entité (Client, Devis, Chantier, Elément). Plus besoin de chercher !
Importez et déplacez vos fichiers ou dossiers par simple glisser-déposer. L'interface réagit instantanément.
Lisez vos PDF, regardez vos photos de chantier ou vidéos directement dans FolloYou sans rien télécharger.
Téléchargez tout le contenu d'un dossier en un seul clic grâce à la génération d'archives automatiques.
Un journal d'activité intégré vous indique précisément qui a ajouté, renommé ou supprimé chaque fichier.
Créez votre arborescence de dossiers exactement comme sur votre ordinateur. L'explorateur s'adapte à vos besoins, du simple dépôt de plans techniques à la gestion complexe de dossiers d'appels d'offres. Un indicateur visuel vous permet de garder un œil sur votre quota d'espace de stockage. L'espace de stockage est créé uniquement à la demande, pour optimiser les ressources de votre licence.
Que vous soyez au bureau ou sur un chantier, l'explorateur s'adapte à votre usage avec des outils techniquement avancés :
Comment vos équipes utilisent l'Explorateur
Prend des photos de l'avancement ou d'un problème imprévu avec son smartphone et les glisse directement dans le dossier "Photos" de la fiche d'intervention.
Dépose les plans finaux et les notices techniques en PDF directement sur le devis. L'équipe terrain peut les prévisualiser instantanément depuis l'application mobile.
Regroupe les contrats signés, les RIB et les documents légaux dans l'espace de la fiche Client, avec un suivi précis via le journal d'activité.
Découvrez comment l'explorateur de documents FolloYou simplifie le partage d'informations entre vos équipes.
