FolloYou - Installation du logiciel sur Batigest Connect
Installation du connecteur FolloYou
Besoins préalables
- Avoir fournis à votre prestataire ou directement à FolloYou les informations suivantes :
- Nom, Prénom et mail de l’Administrateur
- Nombre de licence souhaitées
- Avoir Batigest Connect à jour installé sur le serveur / ordinateur
- Disposer d’un accès à la base SQL de Batigest Connect afin de créer un utilisateur SQL pour la liaison avec FolloYou. (Utilisation d’un compte SQL est préconiser afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de FolloYou).
Étape 1 – Téléchargement du logiciel
Rendez-vous sur le site de téléchargement du connecteur FolloYou et téléchargez le.
Étape 2 – Récupération de votre uuid
Après avoir reçu par mail vos identifiants Administrateur, rendez-vous sur https://folloyou.com afin de vous connecter.
Une fois connecté, rendez-vous sur l’icône de votre profil, puis dans paramètre.
Ensuite, cliquez sur l’onglet Administration, puis configuration logiciel
Vous pouvez ici retrouver l’UUID de votre licence.
Profitez en pour indiquer directement le nom de la base locale qui sera synchroniser
Étape 3 – L’installation du logiciel
Executez l’installeur FolloYou, et entrez votre UUID
Sélectionnez ensuite le type de connexion que vous souhaitez
Pour cela, vous devez vous rendre dans le SQL Manager installé par défaut avec Batigest.
Connectez-vous en tant qu’utilisateur Windows (par défaut) ou avec un utilisateur SQL si vous en avez déjà un.
Développez l’onglet Sécurité, puis faites un clique droit sur Connexions. Sélectionnez Nouvelle Connexion
Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez les informations suivantes :
Dans l’onglet Général :
- Nom d’accès : FolloYou
- Cochez authentification SQL Server
- Mot de passe : Enregsitrez un mot de passe fort
- Base de donnée par défaut : BTG_COMM
Dans l’onglet Rôles du serveur :
- Cochez sysadmin
Dans l’onglet Mappage de l’utilisateur
- Cochez la base que vous souhaitez synchroniser
- Donnez lui le rôle de db_owner
Validez votre utilisateur.
Désormais vous pouvez retourner sur votre installation FolloYou :
- L’informations du serveur est normalement automatiquement rempli. Si ce n’est pas le cas, il s’agit du nom de votre serveur SQL avec \SAGEBAT derrière.
- Remplissez le nom identique à celui que vous avez indiquez sur votre espace Administrateur, c’est-à-dire le nom de votre base précédé de BTG_DOS_
- Remplissez l’utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer.
- Laissez le port par défaut, sauf si vous l’avez modifié.
Remplissez les informations suivantes :
- L’informations du serveur est normalement automatiquement rempli. Si ce n’est pas le cas, il s’agit du nom de votre serveur SQL avec \SAGEBAT derrière.
- Remplissez le nom identique à celui que vous avez indiquez sur votre espace Administrateur, c’est-à-dire le nom de votre base précédé de BTG_DOS_
Faites suivant puis Installer
Si une installation existait déjà, il vous sera demandé d’arrêter ou non le service. Sélectionnez bien le choix « Arrêter les applications automatiquement ». Faites suivant.
L’installation va procéder d’elle-même, puis enfin vous pourrez fermer l’installeur.
Étape 4 – Première Synchronisation
Quelques instants après l’installation de FolloYou, toutes les informations d’environnement seront déjà remontées sur votre interface en ligne.
Rendez-vous dans votre logiciel batigest connect, connectez-vous à votre base. Vous retrouverez dans la barre d’action du logiciel un menu « Option ». Ouvrez-le et sélectionnez « FolloYou – Synchronisation Complète ».
Petit à petit vos documents se retrouveront sur la page WEB de FolloYou.
Étape 5 – Informations complémentaire
Le service FolloYou installé à pour fonction d’executer tout les X minutes l’outils de synchronisation des dernières modifications trouvé sur votre base Batigest Connect.
Ce temps de synchronisation est modifiable depuis le fichier de configuration C:\ProgramData\FolloYou\config.json
Vous retrouverez les différentes configurations de ce fichier dans cette documentations.