💬

La Communication au Cœur de Vos Documents

Associez une conversation unique à chaque document. Centralisez vos échanges, partagez des fichiers et gardez une traçabilité parfaite, de la proposition à la clôture.

Interface des conversations par document FolloYou

Fini les informations perdues dans des chaînes d'emails interminables ou des SMS oubliés. Retrouver un document ou une photo liés à une facture spécifique ne devrait pas être une enquête. FolloYou réinvente la communication en créant un espace de discussion dédié pour chaque document commercial. Imaginez chaque devis, chaque commande, vivant avec son propre fil d'actualité, accessible et transparent pour toutes les personnes impliquées.

Vos Avantages pour une Communication sans Faille

Découvrez comment FolloYou transforme vos échanges et renforce votre organisation.

📎

Communication Contextualisée

Chaque discussion est liée à un document précis (devis, facture...). Plus besoin de chercher, l'information est là où elle doit être.

📜

Historique Complet & Traçabilité

Lorsqu'un devis devient une commande, puis une facture, l'historique complet de la conversation suit, garantissant une transparence totale.

📷

Partage Multimédia Intégré

Envoyez facilement des messages, photos, vidéos, documents ou même des messages vocaux pour des échanges riches et précis.

🗂️

Interface Centralisée

Visualisez toutes vos conversations en cours depuis une seule interface claire et intuitive. Ne manquez plus jamais une seule notification.

🗄️

Archivage Intelligent

Une fois qu'un document est terminé (facture payée, par exemple), archivez la conversation pour garder une interface de travail propre et focalisée sur l'essentiel.

☁️

Vous Gardez le Contrôle des Fichiers

Les documents sont stockés sur votre propre cloud (Google Drive, OneDrive), vous garantissant sécurité, propriété et accès permanent à vos données.

Un Fil de Discussion pour Chaque Étape de Votre Projet

FolloYou transforme vos documents statiques en espaces de collaboration dynamiques.

Un canal par document : Fini les confusions. Discutez des spécificités d'un devis directement sur sa page.
Traçabilité parfaite : Quand le devis est accepté et transformé en facture, retrouvez instantanément tous les échanges précédents. Idéal pour comprendre l'historique d'un projet.
Multimédia : Un client vous envoie la photo d'un problème ? Un technicien partage une vidéo de l'installation ? Tout est centralisé au même endroit.
Messages vocaux : Pour les équipes sur le terrain, laissez un mémo vocal rapide sans avoir à taper un long message.

L'objectif : une communication fluide, contextualisée et une perte d'information nulle.

Détail d'une conversation associée à une facture dans FolloYou

Intégration de FolloYou avec Google Drive et OneDrive

Vos Fichiers, Votre Cloud, Votre Souveraineté

La gestion des fichiers clients est critique. C'est pourquoi nous ne les stockons pas chez nous, mais bien chez vous.

Connexion sécurisée : Connectez votre compte Google Drive ou Microsoft OneDrive à FolloYou en quelques clics.
Organisation automatique : FolloYou crée un dossier "FolloYou" à la racine de votre Drive. Tous les fichiers partagés y sont automatiquement classés, sans effort de votre part.
Propriété des données : Vos documents vous appartiennent. Vous y avez accès à tout moment, directement depuis votre Drive, même sans passer par FolloYou.
Transparence totale : Vous gardez le contrôle total sur vos données, leur stockage et leur sécurité. Nous ne faisons que faciliter leur organisation.

Cette approche unique vous offre le meilleur des deux mondes : la puissance d'organisation de FolloYou et la sécurité de vos propres outils cloud.

Cas d'Usage : La Conversation FolloYou au Quotidien

Comment FolloYou fluidifie la communication interne de votre entreprise.

👨‍💼

Le Commercial

Archive un email important du client pour garder une trace, notifie l'administration que le devis est accepté, et partage des informations clés pour l'équipe technique directement sur le document concerné.

👩‍💻

L'Assistant(e) de Gestion

Pose une question au commercial sur une commande avant de la valider. Confirme que la facture a bien été envoyée et payée, laissant une note pour clore le dossier en interne.

👷

Le Technicien / Responsable Technique

Consulte les spécificités d'une commande, partage des photos de l'installation terminée pour le dossier interne et signale un besoin de matériel supplémentaire au chargé d'affaires.

Prêt à Mettre Fin au Chaos des E-mails ?

Découvrez comment une communication centralisée peut transformer votre relation client et votre efficacité interne.

Demander une Démo Personnalisée

Voir Toutes les Fonctionnalités